Como dar entrada em uma nota fiscal de compra?
Suporte ERP Suite
Última atualização há 4 anos
No ERP Suite sua empresa poderá dar entrada em uma nota fiscal de compra de três diferentes formas:
1 - Importar o XML da nota fiscal
2 - Cadastrar e preencher manualmente os dados da nota fiscal
3 - Buscar a Nota Fiscal de Compra na SEFAZ
Para facilitar ainda mais a rotina da sua empresa, o ERP Suite faz o lançamento automático do valor da nota fiscal de compra em seu financeiro, bastando para isso somente o usuário salvar a nova nota no sistema.
1 - Importar o XML da nota fiscal
O modo mais fácil e rápido de inserir uma nota fiscal de compra no sistema é através da importação do arquivo XML. Para fazer o processo, acesse Menu - Compras - Notas de Entrada - Importar XML
*Lembre-se de sempre solicitar o arquivo XML para seu fornecedor, para facilitar sua rotina e melhor desempenho dos seus funcionários.
Após a importação do XML, você terá os campos na tela preenchidos e prontos para serem lançados no estoque e efetivar o lançamento no financeiro.
2 - Cadastrar e preencher manualmente os dados da nota fiscal
Se você quiser, você pode cadastrar manualmente suas notas fiscais. Basta acessar Menu - Compras - Notas de Entrada - Nova Nota de Entrada. Na tela, preencha os campos com as informações abaixo:
Fornecedor: Fornecedor o qual você comprou os produtos;
Código: Número da Nota de Compra;
Plano de Contas: Plano de Contas a qual o seu contas a pagar será vinculado;
Data da Compra: A data do recebimento dos produtos;
Condição de Pagamento: A forma como você irá pagar o seu fornecedor;
Data de Vencimento: Data o qual você realizará o pagamento ao seu fornecedor;
Produtos/Serviço: Produto o qual você realizou a compra;
Quantidade: Quantidade de produtos comprado;
Subtotal: ERP Suite calculará automaticamente este campo após o preenchimento da "Quantidade" e "Custo";
Desconto: Caso você possuir um desconto em sua nota;
Observação: Informações relevantes para você, sobre sua compra.
3 - Buscar a Nota Fiscal de Compra na SEFAZ
Em breve você poderá buscar automaticamente as notas contra o seu CNPJ na SEFAZ. Aguarde por esta novidade.